• 關于印發《電子勞動合同訂立指引》的通知
    發布時間:2022年05月11日          編輯:省人社廳蘇揚         來源:廳勞動關系處

    各市人力資源和社會保障局,沈撫示范區黨建工作部:

      根據《關于推廣應用電子勞動合同的實施意見》(遼人社〔2021〕23號),省廳制定了《電子勞動合同訂立指引》,現印發給你們。請各地指導用人單位做好電子勞動合同的推廣和應用。

      各地要加強宣傳推廣,引導本地區用人單位和勞動者訂立電子勞動合同,加強電子勞動合同實施工作的監督管理,依法對用人單位與勞動者訂立、履行和解除/終止電子勞動合同的情況進行監督檢查。在電子勞動合同推廣應用中發現的重大問題和重要情況要及時向省廳報告。

      聯 系 人:胡楨

      聯系電話:024-22955743

     

      遼寧省人力資源和社會保障廳

      2022年5月10日

      (此件主動公開)

       

      電子勞動合同訂立指引

      一、用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立(以下簡稱“訂立平臺”)。

      二、訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

      三、用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰,進行電子簽名。

      四、訂立平臺應使用人力資源和社會保障部制式勞動合同文本。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備條款或內容違反法律法規規定的,用人單位依法承擔相應的法律責任。

      五、電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規,不得侵害信息主體合法權益。

      六、訂立平臺及其所依賴的服務環境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護,確保平臺穩定運行,提供連續服務,防止所收集或使用的身份信息、合同內容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

      七、用人單位和勞動者要確保向訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準確。訂立平臺要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段,真實反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認過程。具備條件的,可使用電子社保卡開展實人實名認證。

      八、訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經信息主體同意或者法律法規授權,電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。

      九、訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據,包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據鏈的完整性,確保相關信息可查詢、可調用,為用人單位、勞動者以及法律法規授權機構查詢和提取電子數據提供便利。

      十、訂立平臺開展電子勞動合同簽署服務,應向設區的市級及以上人力資源社會保障部門申報,申報材料包括開展電子勞動合同訂立業務申請函、訂立平臺所屬企業營業執照副本復印件、國家密碼管理局《電子認證服務使用密碼許可證》、工業和信息化部《電子認證服務許可證》、訂立平臺所屬企業AAA級信用證書、相關案例,以及其他資質認證證書等。

      十一、各地人力資源社會保障部門應在訂立平臺提交申請30日內協助訂立平臺完成與“遼寧省電子勞動合同管理服務平臺(以下簡稱“省管理服務平臺”)”的系統對接、數據測試等工作,并向省人力資源社會保障廳報告。

      十二、各地要督促自建訂立平臺的企業,將企業自建訂立平臺接入省管理服務平臺。

      十三、各地人力資源社會保障部門每年要對訂立平臺進行資質審查,開展服務評價。凡弄虛作假,與所報資質不符,或連續兩年服務評價不合格的訂立平臺,將暫停在我省開展電子勞動合同簽署業務資格,整改不合格將取消資格。

      十四、省人力資源社會保障廳每年在官方網站、微信公眾號向社會公示訂立平臺情況。

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